Thông báo triển khai hệ thống báo cáo lưu trú cho người nước ngoài: Hướng dẫn cho người nước ngoài trong thời gian APEC
Từ ngày 24 tháng 10 đến 1 tháng 11 năm 2025, hệ thống báo cáo lưu trú cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại các cơ sở lưu trú ở Busan, Daegu, Ulsan, và các tỉnh Gyeongsangnam-do và Gyeongsangbuk-do. Sáng kiến này là một biện pháp quan trọng nhằm nâng cao an ninh và an toàn quốc gia trong thời gian diễn ra hội nghị thượng đỉnh APEC, sau khi mức độ cảnh báo về sự đe dọa khủng bố được nâng lên mức “cảnh giác”. Mục tiêu chính của hệ thống này là cung cấp thông tin lưu trú theo thời gian thực của người nước ngoài cho chính phủ, giúp việc theo dõi và quản lý diễn ra nhanh chóng trong các trường hợp khủng bố hoặc dịch bệnh truyền nhiễm.
1. Cơ sở pháp lý và mục đích của hệ thống
Cơ sở pháp lý cho hệ thống báo cáo lưu trú cho người nước ngoài được quy định tại Điều 81-3 của Luật Kiểm soát Nhập cư (có hiệu lực từ ngày 10 tháng 12 năm 2020) và các quy định thi hành, Điều 69-2 và 69-3. Quy định này cho phép Bộ trưởng Tư pháp yêu cầu thông tin lưu trú từ người nước ngoài trong các trường hợp có tình huống khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng hoặc cảnh báo khủng bố nghiêm trọng. Đây không chỉ là việc thu thập dữ liệu du lịch; mà còn thể hiện một “mệnh lệnh hành chính có điều kiện” vì lợi ích của an ninh quốc gia và sức khỏe cộng đồng.
2. Đối tượng báo cáo và thời gian
Biện pháp này sẽ bắt đầu từ 00:00 ngày 24 tháng 10 đến 24:00 ngày 1 tháng 11, đặc biệt là tại khu vực tổ chức APEC và các thành phố lân cận quan trọng. Yêu cầu báo cáo áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với thị thực ngắn hạn (B-1, B-2, C-1, C-3, C-4), bao gồm du khách du lịch và khách đi công tác ngắn hạn. Tuy nhiên, những cá nhân sở hữu giấy phép cư trú dài hạn (F, E, D, v.v.) sẽ được miễn trừ khỏi nghĩa vụ báo cáo này.
3. Nghĩa vụ báo cáo
Các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo theo hệ thống báo cáo lưu trú cho người nước ngoài chia thành hai loại:
- Các tổ chức được đăng ký là doanh nghiệp lưu trú theo Điều 3 của Luật Quản lý Y tế Công cộng.
- Các tổ chức được đăng ký theo Điều 3 của Luật Khuyến khích Du lịch, như khách sạn du lịch, nhà nghỉ, nhà cung cấp chỗ ở đô thị và cơ sở trải nghiệm hanok.
Nói chung, các nhà điều hành cơ sở lưu trú cung cấp dịch vụ du lịch—như khách sạn, nhà nghỉ và trải nghiệm lưu trú truyền thống—đều được bao gồm. Tuy nhiên, các cơ sở lưu trú chia sẻ nhà không đăng ký thì không phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo này.
4. Thời gian và phương thức báo cáo
Thời gian báo cáo phụ thuộc vào khi người nước ngoài bắt đầu lưu trú và thời gian phát hành cảnh báo.
- Đối với những người đã nhận phòng trước cảnh báo: Báo cáo trong vòng 12 giờ sau khi có cảnh báo.
- Đối với những người nhận phòng sau khi có cảnh báo: Báo cáo trong vòng 12 giờ sau khi bắt đầu lưu trú.
Báo cáo có thể được thực hiện thông qua hệ thống chính thức được Bộ Tư pháp chỉ định qua trang web kstay.hikorea.go.kr hoặc qua ứng dụng di động chuyên dụng. Thông tin cần thiết bao gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, quốc tịch, ngày sinh, số hộ chiếu, và thời gian lưu trú. Dữ liệu này sẽ được mã hóa một cách an toàn và truyền tới máy chủ của chính phủ, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin công. Sau khi hoàn thành báo cáo, người dùng có thể in hoặc lưu lại biên nhận.
5. Sự hợp tác từ người nước ngoài
Theo Điều 81-3, Khoản 2 của Luật Kiểm soát Nhập cư, người nước ngoài ở cơ sở lưu trú được yêu cầu cung cấp chứng minh nhân thân (ví dụ: hộ chiếu) khi cơ sở cung cấp dịch vụ yêu cầu. Từ chối có thể dẫn đến việc hạn chế lưu trú, và các nhà cung cấp lưu trú không thực hiện đủ nghĩa vụ báo cáo có thể phải chịu hình thức xử phạt hành chính (cảnh cáo hoặc phạt tiền). Bộ Tư pháp nhấn mạnh rằng biện pháp này chỉ nhằm mục đích an toàn công cộng và không xâm phạm quyền của người nước ngoài. Bất kỳ thông tin nào thu thập được sẽ được tiêu hủy kịp thời ngay khi khủng hoảng được giải quyết.
6. Ý nghĩa hành chính và triển vọng
Việc thực thi hệ thống báo cáo lưu trú cho người nước ngoài được xem như là một phần trong cam kết của Hàn Quốc nhằm nâng cao an toàn công cộng trong các sự kiện quốc tế như APEC và G20. Những biện pháp tương tự đã được thực hiện trong thời gian diễn ra Thế vận hội PyeongChang 2018 và chuẩn bị cho Triển lãm Thế giới Busan 2023. Bộ Nội vụ và An toàn cùng Bộ Tư pháp đang xem xét khả năng biến hệ thống báo cáo này thành một thực tiễn thường xuyên nhằm nâng cao khả năng ứng phó của đất nước đối với dịch bệnh truyền nhiễm và khủng bố.
Kết luận, các nhà cung cấp lưu trú được khuyến cáo nghiêm túc tuân thủ các yêu cầu báo cáo, và khách nước ngoài được kỳ vọng hợp tác theo đó. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình thức xử phạt hành chính và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong tương lai, đặc biệt là trong việc gia hạn giấy phép. Thông tin này là chính xác tại thời điểm viết, và các chính sách của chính phủ có thể thay đổi. Thông tin chỉ mang tính chất chung và không được coi là sự giải thích hoặc tư vấn pháp lý.
Để có thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ qua bảng tư vấn 1:1.