[QUẢNG CÁO] Mời Đối Tác Quốc Tế Đến Hàn Quốc: Hiểu Quy Trình Visa C-3-4
Nếu bạn đang xem xét việc mời các đối tác quốc tế hoặc những người mua quan trọng đến Hàn Quốc, có thể bạn đang băn khoăn không biết nên xin visa nào và làm thế nào để soạn thảo đúng mẫu thư mời quan trọng cho visa kinh doanh ngắn hạn C-3-4. Việc đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt khi một cuộc họp kinh doanh mà bạn đã dày công sắp xếp có thể bị đe dọa bởi những sự cố tài liệu dẫn đến việc từ chối đơn xin visa. Lãng phí thời gian cho thông tin sai lệch có thể khiến các hợp đồng quan trọng bị trễ nải.
Tôi đã có một cuộc trò chuyện với một người đang điều hướng quy trình này và đã tổng hợp một số thông tin hữu ích. Bài viết này sẽ phân tích các khía cạnh phức tạp của visa C-3-4, cùng với một ví dụ thực tiễn về cách viết một thư mời hiệu quả.
Tóm Tắt Visa Ngắn Hạn C-3
Visa C-3-4, được gọi chính thức là visa kinh doanh ngắn hạn, cho phép công dân nước ngoài tham gia vào các hoạt động thương mại trong thời gian ở có hạn tại Hàn Quốc. Vậy, những hoạt động nào là cho phép?
- Nghiên Cứu Thị Trường, Tư Vấn Kinh Doanh, Đàm Phán Hợp Đồng: Các hoạt động liên quan đến sự giao dịch thương mại.
- Hoạt Động Kinh Doanh Nhỏ: Các giao dịch thương mại quy mô nhỏ.
Ai Có Thể Xin Visa?
- Công dân nước ngoài được các công ty hoặc tổ chức Hàn Quốc mời.
- Khách tham quan có mục đích thương mại rõ ràng, chẳng hạn như tham dự hợp đồng hoặc cuộc họp.
Thời Gian Lưu Trú
Bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày.
Một Điểm Quan Trọng Cần Nhớ!
Visa C-3-4 chỉ dành cho các hoạt động kinh doanh; bất kỳ việc làm nào liên quan đến việc nhận lương đều bị cấm nghiêm ngặt. Vi phạm điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả công dân nước ngoài và doanh nghiệp Hàn Quốc mời họ, do đó việc tuân thủ là rất quan trọng.
Cách Viết Thư Mời
Tài liệu quan trọng nhất trong quy trình xin visa C-3-4 không ai khác chính là thư mời. Thư này phải nêu rõ “tại sao chúng tôi mời cá nhân nước ngoài này và mục đích là gì.” Hãy chắc rằng bạn bao gồm những thông tin cần thiết sau:
Thông Tin Cần Thiết Trong Thư Mời
- Thông tin về Bên Mời (Hàn Quốc)
- Tên công ty, Tên đại diện, Số đăng ký kinh doanh, Địa chỉ và Thông tin liên lạc.
- Thông tin về Người Được Mời (Công dân nước ngoài)
- Tên, Quốc tịch, Số hộ chiếu, Ngày sinh, Công ty hiện tại và Chức vụ.
- Mục Đích và Lịch Trình Chuyến Thăm
- Tránh những câu mơ hồ như “cuộc họp kinh doanh.” Cụ thể hóa chi tiết, chẳng hạn như “Đàm phán cuối cùng cho hợp đồng xuất khẩu sản phẩm OO và kiểm tra nhà máy.” Một lịch trình chi tiết từ khi đến đến khi về được trình bày trong bảng sẽ càng có ích hơn.
- Cam Kết Trở Về
- Một cam kết rằng khách tham quan sẽ tuân thủ thời gian lưu trú của họ và trở về quê hương. Cần có một câu nêu rõ rằng bên mời sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trong trường hợp diễn ra việc lưu trú bất hợp pháp.
- Con Dấu/Tem Công Ty
- Cần có dấu công ty chính thức trên tài liệu để đảm bảo tính xác thực.
Mẫu Thư Mời
Tôi, [Tên bạn], đại diện của [Tên Công Ty] tại [Thành phố], Hàn Quốc (Số Đăng Ký Kinh Doanh: 123-45-67890), xin trân trọng mời cá nhân sau đây:
[Tôi có thông tin của người được mời]
Tên: John Smith / Quốc tịch: Ấn Độ / Số Passport: X12345678
[Mục Đích và Thời Gian Chuyến Thăm]
Mục đích: Đàm phán cuối cùng cho hợp đồng nhập khẩu thiết bị bán dẫn OO và tham dự buổi trình diễn kỹ thuật.
Thời gian: Ngày 10 tháng 11 năm 2025 – Ngày 15 tháng 11 năm 2025 (Tổng cộng 6 ngày).
[Cam Kết Trở Về]
Người được mời cam kết sẽ trở về quê hương sau thời gian quy định và xác nhận rằng, trong trường hợp lưu trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc, công ty chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Ngày 1 tháng 10 năm 2025
[Tên bạn] Tên Công Ty
Những Lưu Ý Quan Trọng
- Bằng Chứng Mục Đích: Chỉ việc nộp thư mời là không đủ. Đính kèm các tài liệu hỗ trợ như bản hợp đồng dự thảo, bằng chứng về các giao dịch trong quá khứ và thư điện tử liên quan để tăng độ tin cậy.
- Lịch Sử Lưu Trú Bất Hợp Pháp: Nếu người được mời có hồ sơ trước đây về việc lưu trú bất hợp pháp hoặc làm việc trái phép, việc xin visa gần như là không thể. Kiểm tra trước là rất quan trọng.
- Độ Tin Cậy của Công Ty Mời: Cần chứng minh tính hợp pháp trong hoạt động với các tài liệu như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế và lịch sử giao dịch.
Kết Luận – Điểm Nghĩ Quan Trọng
Đừng suy nghĩ quá nhiều về visa C-3-4 ngắn hạn. Các điểm chính có thể rút gọn thành ba nguyên tắc đơn giản:
- Định nghĩa rõ ràng mục đích thương mại.
- Cung cấp một thư mời chi tiết kèm tài liệu hỗ trợ.
- Đảm bảo không có yếu tố nào khiến cả bên mời và người được mời bị loại.
Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc này, bạn có thể dễ dàng xin được visa và nắm bắt những cơ hội kinh doanh quý giá.
Tư Vấn Chuyên Nghiệp
Nếu bạn vẫn cảm thấy bối rối trong việc soạn thảo thư mời hoặc cần sự trợ giúp chuyên môn để điều hướng các thủ tục visa phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ. Một sai sót trong tài liệu không nên đẩy toàn bộ doanh nghiệp của bạn vào rủi ro. 👉 Đăng Ký Tư Vấn Riêng Với Chuyên Gia
Thông tin này dựa trên dữ liệu từ tháng 5 và tháng 9 năm 2025 và được trình bày dưới dạng tổng quát; các đơn xin riêng lẻ có thể thay đổi. Bạn có thể yêu cầu tư vấn chi tiết qua Bảng Tư Vấn 1:1. Nhấn vào đây để đăng ký tư vấn trực tuyến